지배구조

사외이사후보추천위원회는 위원장이 소집하며 각 위원은 위원장에게 의안과 그 사유를 밝혀 위원회 소집을 청구할 수 있습니다. 위원장이 정당한 사유 없이 위원회를 소집하지 아니하는 경우에는 위원회 소집을 청구한 위원이 위원회를 소집할 수 있습니다.

사외이사후보추천위원회를 소집함에는 회일을 정하여 그 1주간 전에 각 위원에 대하여 통지하여야 하며, 전원의 동의가 있는 때에는 언제든지 회의를 열 수 있습니다.

결의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수로 하며, 위원의 전부 또는 일부가 직접 회의에 출석하지 아니하고 모든 위원이 동영상 및 음성을 동시에 송ㆍ수신하는 통신수단에 의하여 결의에 참가하는 것으로 할 수 있으며, 이 경우 당해 위원은 위원회에 직접 출석한 것으로 봅니다.

사외이사후보추천위원회에는 사외이사후보의 추천, 기타 사외이사후보 추천을 위하여 필요한 사항을 부의 할 수 있습니다.

사외이사후보추천위원회는 필요하다고 인정하는 경우 관계임ㆍ직원 또는 외부인사를 회의에 출석시켜 의견을 청취할 수 있으며, 결의된 사항을 2일 이내에 각 이사에게 통지해야 합니다.

사외이사후보추천위원회의 의사에 관하여는 의사록을 작성하며 안건 및 그 내용을 기재하고 출석한 위원이 기명날인 또는 서명합니다. 또한 인사담당임원을 간사로 임명하며 위원장의 지시에 따라 위원회의 사무를 담당합니다.

사외이사후보 추천위원회 주요활동내역 (2024)

사외이사후보 추천위원회 주요활동내역 (2023)

경영위원회 주요활동내역 (2023)

경영위원회 주요활동내역 (2022)

경영위원회 주요활동내역 (2021)

제1장 총칙

제1조 (목적)

1. 본 규정은 회사의 윤리경영 정책을 모든 임직원들이 올바르게 이해하고 실천할 수 있도록, 회사의 임직원들에게 업무 수행시 준수해야 할 올바른 행동과 가치판단의 기준을 제시하여 회사의 윤리경영을 정착하고 발전시키는 것을 그 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

1. 본 규정은 회사의 임직원 및 회사와 거래관계를 맺고 있는 협력회사 등 모든 이해관계자에게 적용한다.

제3조 (용어의 정의)

1. 회사 : 한국앤컴퍼니㈜, 한국타이앤테크놀로지㈜
2. 임직원 : 회사에 근로를 제공하는 대가로 임금을 받는 일체의 임원 및 직원을 말한다.
3. 이해관계자 : 회사의 업무수행과 직간접적으로 관련되어 회사 및 임직원의 의사 결정에 상호 영향을 미치는 자를 말한다.

제4조 (윤리규정의 관리 조직)

1. 한국앤컴퍼니 윤리규정의 관리 조직은 경영진단팀 및 윤리경영소위원회로 한다.
2. 본 규정에 규정되지 않거나 규정의 해석이 불분명한 경우에는 경영진단팀 또는 윤리경영소위원회의 해석과 결정에 따른다.

제2장 임직원의 기본 윤리

제5조 (기본 원칙)

1. 업무수행에 있어 관련 법률과 회사 규정을 준수한다.
2. 직위와 직책에 따라 부여된 의무를 성실히 수행하며, 회사에 손실을 발생시키거나 회사의 명예를 손상시키지 않는다.
3. 국적, 인종, 성별, 종교 등을 이유로 다른 사람을 부당하게 차별 대우 하지 않는다.
4. 성적 희롱이나 장애자에 대한 모독 등 사회적, 문화적 편견을 담은 일체의 언사나 행동을 하지 않는다.

제6조 (중요정보의 작성 및 관리)

1. 고의 또는 부주의로 문서나 계수를 조작하지 아니하며, 모든 정보를 정확하게 기록하고 보고한다.
2. 부당한 방법으로 정보를 취득하지 아니하며, 취득한 정보를 부정한 목적을 위해 사용하거나 제3자에게 유출시키지 않는다.
3. 불법 소프트웨어를 사용하지 않는다.

제7조 (회사 자산의 정당한 사용)

1. 회사의 모든 자산(유형자산, 무형자산)은 절차에 따라 업무용으로만 사용하고, 개인적 목적으로 사용하지 않는다.
2. 회사의 영업비밀은 재직기간 중은 물론 퇴직 후에도 사전 허가나 승인 없이 외부에 유출하거나 부당하게 이용하지 않는다.
3. 지적 재산에 관한 타인의 권리를 존중함과 동시에 자신의 권리도 보호한다.

제8조 (협력회사와 파트너십)

1. 협력회사와는 신의성실의 원칙에 따라 호혜적인 관계를 형성한다.
2. 적격한 모든 업체에 대해 거래 기회를 평등하게 제공하고, 객관적이고 공정한 심사 기준에 따라 협력회사를 선정한다.
3. 우월적 지위를 이용하여 협력회사에 부당한 요구를 하지 않는다.
4. 협력회사는 회사의 윤리경영 정책을 충분히 숙지하고 윤리경영 활동에 적극 동참한다.

제3장 고객, 주주, 임직원에 대한 책임

제9조 (고객에 대한 책임)

1. 고객만족을 모든 판단 및 행동의 최우선 기준으로 삼는다.
2. 고객 정보는 고객의 사전 동의 없이 외부에 유출하거나 다른 용도로 사용하지 않는다.

제10조 (주주에 대한 책임)

1. 경영실적을 정확하고 신속하게 제공하여 주주의 알 권리와 정당한 요구, 제안을 존중한다.
2. 일반적으로 인정된 회계기준에 따라 재무상태를 기록, 관리한다.

제11조 (임직원에 대한 책임)

1. 임직원의 사생활과 존엄성, 인격 등 개인의 기본 인권을 존중한다.
2. 임직원의 능력과 업적에 대하여 공정한 기준에 따라 평가하고, 정당하게 보상한다.
3. 임직원에게 안전하고 쾌적한 작업장과 사무환경을 제공한다.

제4장 윤리경영 조직문화

제12조 (공사(公私)의 구분)

1. 회사와 개인의 이해가 상충하는 경우, 회사의 이익을 우선으로 한다.
2. 회사의 재산과 자신의 직위를 이용하여 사적인 이익을 도모하지 않으며, 회사 자산의 횡령, 유용 등 일체의 부정행위를 하지 않는다.
3. 직무상 취득한 정보를 이용하여 주식의 매매 등 유가증권 거래를 하지 않는다.
4. 개인적인 이해 관계가 있는 업체는 사전에 상급자에게 보고하고, 거래시 부당한 영향력을 행사하지 않는다.

제13조 (건전한 조직 분위기 조성)

1. 임직원이 부단한 자기계발을 통해, Proactive Leadership을 발휘할 수 있는 근무 분위기를 조성한다.
2. 상하 및 동료간의 원활한 의사소통, 상호존중을 바탕으로 하는 조직문화를 유지해 나간다.
3. 사내/외에서 일체의 도박행위를 금하며, 사치, 낭비, 허례허식, 과소비를 지양하고 근검 절약을 생활화한다.

제14조 (정치적 참여 및 활동)

1. 임직원의 참정권 및 정치적 의사는 존중하되, 회사 내에서 정치활동을 하지 않는다.
2. 임직원은 정당, 정치인, 선거후보자 등에게 회사의 자산을 이용하여 기부금 또는 정치활동 경비를 제공하지
   않는다.
3. 회사의 인력, 시설, 장비 등을 기부금(금전 또는 물품)뿐만 아니라 정치활동을 목적으로 사용하지 않는다.

제5장 환경, 안전, 건강 중시

제15조 (환경보호)

1. 환경보호와 관련된 국제기준, 관계법령, 회사규정 등을 준수한다.
2. 환경은 전 인류가 영원히 보존해야 할 대상임을 깊이 인식하고, 자원의 재활용 등 자원의 효율적 사용에 앞장선다.

제16조 (안전, 건강 중시)

1. 안전에 관한 법규와 기준을 준수하고 안전수칙을 철저히 지킨다.
2. 쾌적한 근무환경을 조성하고, 안전 사고를 예방한다.

제6장 글로벌 기업시민으로서 사회적 책임

제17조 (국가와 사회에 대한 공헌)

1. 회사는 국내외 제반 법규, 회계기준 및 거래관습을 존중하며 준수한다.
2. 시장경쟁의 원칙과 상도의 및 거래관습을 존중하며, 부정한 방법으로 이익을 취하지 않는다.
3. 회사는 기업시민으로서 고용 창출과 조세의 성실한 납부로 국가 및 지역사회의 발전에 공헌한다.

제18조 (글로벌 기업)

1. 해외에서의 모든 사업활동은 해당국가의 제반 법규를 준수하고, 각국의 문화와 전통을 존중하여 수행한다.
2. 국제협약 및 각국의 공정거래를 위한 법률(미국 해외부패방지법, 영국 뇌물수수법, OECD 뇌물방지협약 등)을 준수한다.

제7장 윤리규정의 준수

제19조 (기본원칙)

1. 임직원은 윤리규정을 행동과 가치판단의 기준으로 삼아 성실히 준수하여야 한다.
2. 회사는 윤리규정을 위반한 임직원을 상벌규정에 따라 징계하되, 자발적 신고시 정상을 참작한다.

제20조 (신고의무)

임직원은 본인은 물론 타인의 행위가 윤리규정에 위반된 사실을 알게 된 경우, 당해 사실을 경영진단팀에 신고하여야 한다.

제21조 (제보자 보호)

윤리경영 위반에 관한 제보자 신분의 비밀을 철저히 보장하며, 어떠한 형태의 불이익도 받지 않도록 보호하여야 한다.

제22조 (윤리규정 위반시 조치)

1. 윤리규정에 위배되는 활동을 하였다고 인지되거나 판단되는 경우 회사는 감사 활동을 시행할 수 있다.
2. 윤리규정 위반 행위라고 판명된 경우 인사위원회에 회부하여 심의 및 의결 조치한다.
3. 모든 임원 등 관리자는 소속 직원이 윤리규정을 준수하도록 교육하고 관리할 책임이 있으며, 위반한 임직원에 대하여는 상벌 규정에 의거하여 조치한다.

부칙

1. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2001년 08월 01일부터 제정 시행한다.
2. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2005년 02월 01일부터 개정 시행한다.
3. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2007년 07월 15일부터 개정 시행한다.
4. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2010년 10월 08일부터 개정 시행한다.
5. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2013년 04월 01일부터 개정 시행한다.
6. 한국앤컴퍼니 윤리규정은 2014년 07월 01일부터 개정 시행한다.
7. 금품 등 부당이득 수수 금지에 관한 세부내용은 '금품 등 부당이득 수수처리 요령'에서 별도로 정한다.
8. 소셜 미디어 이용에 관한 세부내용은 '소셜 미디어 이용요령'에서 별도로 정한다.

제1장 총칙

제1조 (목적)

1. 본 요령은 회사 임직원이 금품 등 부당이득을 제안 받거나 수수한 경우 그 행동기준과 처리요령을 제공하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (일반원칙)

1. 이해관계자로부터 금품/향응/접대/편의제공을 제안 받은 경우, 이를 정중히 거절해야 한다.
2. 임직원의 가족이 대신 금품을 수수하거나 제공하더라도 임직원 본인이 직접 행위를 한 것으로 간주한다.
3. 임직원이 불가피하게 금품 등 부당이득 수수하였으나, 본 요령에 따라 지체없이 자진신고 및 사후처리를 한 경우 그 처벌을 면제할 수 있다.

제2장 신고(대상) 및 처리절차

제3조 (금품 수수)

1. 금지행위

2. 신고대상

금품을 건당 10만원을 초과하여 수수한 경우 아래의 신고절차에 따라 신고 후 반송 처리 해야한다. 단, 10만원 이하의 금품수수에 대해서는 신고절차를 생략하고 반송할 수 있다.

3. 금품수수 예외 항목

사회통념상 인정될 수 있는 다음 각 호의 물품은 금품수수로 보지 않는다.

1. ① 미풍양속에 따라 제공자의 순수성/자발성이 인정되는 기념품/경조금/선물(10만원 이하)
2. ② 질병, 재난 등으로 어려운 처지에 놓인 임직원을 돕기 위해 공개적으로 제공되는 물품
3. ③ 승진, 이임, 취임시 회사 외부 이해관계자로부터 받는 화환류

4. 신고 절차

불가피하게 수수된 금품은 다음 각 호와 같이 처리한다.

1. ① 일반절차
   1. 가) 경영진단팀에 전화 또는 이메일의 방법으로 금품수수 사실을 신고하거나 또는 '금품 등 부당이득 수수 신고서'를 작성하여 경영진단팀으로 신고한다.
   2. 나) 아래 절차에 따라 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사에게 반송물을 발송하거나, 폐기/기부한 경우에는 지체없이 그 증빙(입금표/물품 반송증/폐기 또는 기증증명서 등)을 경영진단팀에 제출한다.
2. ② 반송이 가능한 경우
   1. 반송이 가능한 금품(현금/수표/상품권 등)은 반드시 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사에게 지체없이 반송해야 한다.
3. ③ 반송이 불가능한 경우
   1. 가) 부패/변질/파손의 위험, 부피/무게 등의 이유로 반송하지 못한 경우에는 제공자 소속회사의 명의로 사회복지시설/종교단체 등에 기증한다.
   2. 나) 이미 부패가 진행되어 기증이 불가능한 경우에는 즉시 폐기 처분하고 사유를 기재하여 신고한다.
   3. 다) 제공자의 인적 사항을 알 수 없는 경우에는 회사의 명의로 사회복지시설/종교단체에 기증한다.
   4. 라) 개인적으로 사용한 경우에는 시장가격으로 환산하여 제공자 소속회사의 명의로 사회복지시설/종교단체에 현금으로 기증한다.
   5. 마) 외부기관에 기증하기에 적합하지 않은 고가품 또는 적절한 기증처를 찾지 못하거나 처리판단이 어려운 경우에는 경영진단팀에 문의 또는 그 처리를 의뢰한다.

제6조 (향응/접대)

1. 금지 대상

2. 신고대상 : 건당 10만원 (1인 기준) 초과하는 향응/접대 수수 [식사, 음주 포함]

3. 신고 절차 : 향응/접대 수수가 불가피하다고 판단될 경우에는 다음과 같이 처리한다.

1. ① 향응/접대 수수의 경우
   1. 가) 향응/접대 제의를 받은 자는 팀장 이상의 차상위 결재권자(팀원일 경우 팀장, 팀장일 경우 담당임원, 이하 동일)에게 이를 즉시 보고하고, 보고받은 자는 불가피성 여부를 판단한 후 참석 여부를 지시해야 한다.
   2. 나) 참석자는 향응/접대의 수준이 규정된 한도를 초과하거나 금지된 항목의 향응/접대로 변질될 것으로 예상될 때에는 이를 회피하고, 변질된 때에는 이를 거부하여야 한다.
   3. 다) 향응/접대의 수수 후에 신고사항에 해당될 때에는 신고자는 '금품 등 부당이득 수수 신고서'를 작성하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영진단팀으로 신고하여야 한다.
2. ② 향응/접대 제공의 경우
   1. 가) 회사비용 부담으로 이해관계자에게 통상적 수준을 초과하여 접대를 제공하는 경우와 통상적 수준을 초과하는 접대가 포함된 행사에 참가하는 경우에는 부서장의 사전 승인을 받아야 한다.

제7조 (편의 제공 수수)

1. 대상 행위

2. 신고대상 : 경제적 편의를 제공받은 후 정당한 대가를 미지불한 경우나 위 표의 금지대상

3. 신고절차 : 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사 앞으로 송금한 후 입금표 사본을 '금품 등 부당이득 수수 신고서'에 첨부하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영진단팀으로 신고한다.

제8조 (행사찬조)

1. 부서 단위 행사 또는 동호회 활동 등의 행사(이하 '행사'라 한다)시 이해관계자로부터의 찬조품 및 찬조금을 받아서는 안된다.
2. 행사에 필요한 차량, 장소, 용역 등의 편의를 받은 것도 찬조금품을 받은 것으로 간주한다.
3. 행사찬조를 받은 후, 신고자는 '금품 등 부당이득 수수 신고서'를 작성하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영진단팀으로 신고한다.

부칙

1. 이 요령은 2010년 10월 08일부터 개정 시행한다.
2. 이 요령은 2013년 04월 01일부터 개정 시행한다.
3. 이 요령은 2014년 07월 01일부터 개정 시행한다.

제1조 (목적)

1. 본 요령은 회사 임직원에게 소셜 미디어 사용에 관한 기본요령을 제공함으로써, 건전한 소셜 미디어 사용을 권장하고, 소셜 미디어의 오사용으로 인한 회사 이미지 실추를 사전에 예방함을 그 목적으로 한다.

제2조 (중요정보 보호)

1. 고객정보 및 회사 기밀 사항에 관련된 모든 정보는 소셜 미디어 상에서 발설, 게시, 공개 및 발표하지 않는다.
2. 회사에 해를 끼칠 수 있는 정보, 허위 사실 및 부정확한 정보에 관련된 온라인 대화 또는 토론장에 참여하지 않는다.
3. 온라인 정보의 특이성(빠른 확산, 불특정 다수에게 공유, 삭제된 정보의 복원가능성)을 명심하며, 회사의 업무내용과 관련된 어떤 정보도 온라인상에 배포하지 않는다.

제3조 (제3자의 지적재산권 존중)

1. 소셜 미디어 이용시 제3자의 저작권, 상표권, 초상권 및 기타 지적재산권을 침해하지 않는다.

제4조 (한국앤컴퍼니 CI 가이드 준수)

1. 소셜 미디어 상에서 한국앤컴퍼니 공식 로고, 브랜드 관련 이미지 등을 포함한 CI를 부적절하게 개인적으로 사용하지 않는다. 업무용으로 사용시에도 한국타이어엔테크놀로지 공식 CI 가이드라인을 위반하지 않는다.

제5조 (회사의 대표성 인식)

1. 회사의 주요 사업과 관련된 주제에 대해 개인 의견을 게시할 시에는, 개인적인 입장임을 명확하게 명시해야 한다.
2. 회사에 대한 부정 또는 비방 게시글에 대해 개인 계정을 통해 회사를 대변하는 개인적인 대응을 하지 않는다. 이와 같은 게시글을 발견할 경우, 경영진단팀 또는 관련 부서에 즉시 보고해야 한다.

제6조 (윤리규정 적용)

1. 회사 임직원들은 한국앤컴퍼니 윤리규정이 모든 온라인 채널 및 소셜 미디어 이용시에도 동일하게 적용됨을 인지하고, 건전한 소셜 미디어 사용을 할 수 있도록 적극 노력한다.

부칙

1. 이 요령은 2014년 07월 01일부터 제정 시행한다.

제1장 총칙

제1조 (목적)

1. 이 요령은 제보의 접수, 처리 및 제보자의 보호·보상 등 제보 제도의 운영에 필요한 사항을 정함으로써, 제보자를 보호 및 지원하여 부정행위를 예방하고 비합리적인 업무 프로세스 개선을 그 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

1. 이 요령은 회사의 임직원, 회사와 거래관계를 맺고 있는 협력회사 등 모든 이해관계자 및 외부인에게 적용한다.

제3조 (용어의 정의)

이 요령에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. '회사'란 한국앤컴퍼니㈜, 한국타이앤테크놀로지㈜ 및 계열회사를 포함한다.
2. '임직원'이란 회사에 근로를 제공하는 대가로 임금을 받는 일체의 임원 및 직원을 말한다.
3. '이해관계자'란 회사의 업무수행과 직간접적으로 관련되어 회사 및 임직원의 의사 결정에 상호 영향을 미치는 자를 말한다.
4. '제보'란 제보자가 발견한 제보 대상 행위에 대하여 제보 채널을 통하여 경영진단팀에 이를 알리거나 이의 시정을 요구하는 일련의 행위를 말한다.
5. '제보 등'이란 제보와 제보에 대한 조사·수사·소송 등에서 진술·증언하거나 자료를 제공하는 행위를 말한다.
6. '제보 채널'이란 임직원 및 외부인이 제보할 수 있도록 개설된 회사의 사이버 감사실, 경영진단팀을 수신으로 하는 전화, 이메일, 우편 또는 직접 방문 등을 말한다.
7. '제보자'란 제보를 한 자를 말한다.
8. '제보자 등'이란 제보자와 제보에 대한 조사·수사·소송 등에서 진술·증언하거나 자료를 제공한 자를 말한다.
9. '제보 대상 행위'란 다음 각호에 해당하는 행위(이하 '부정행위'라 한다)를 말한다.
   (1) 직무와 관련하여 그 직위 또는 권한을 남용하거나 법령, 정관 및 사규(이하 '법령 등'이라 한다)를 위반하여 자기 또는 제3자의 이익을 도모하는 행위
   (2) 회사의 예산사용 또는 회사를 당사자로 하는 계약의 체결 및 그 이행이나 재산의 취득·관리·처분에 있어서 법령 등을 위반하여 회사에 재산상 손해를 가하는 행위
   (3) 회사의 윤리규정 및 그 하위 요령을 위반하는 행위 (금품 등 부당이득 수수, 성희롱 등 포함)
   (4) 업무체계의 불합리성 및 비효율성으로 인해 회사에 재산상의 손해를 발생시키는 행위
   
10. '불이익처분'이란 다음 각 호에 해당하는 처분을 말한다.
    
    (1) 면직, 해고 등 신분상실에 해당하는 신분상의 불이익 조치
    (2) 경고, 견책, 감급, 정직 등 부당한 인사 조치
    (3) 전보, 전근, 직무 미부여, 직무 재배치 등 본인의 의사에 반하는 인사 조치
    (4) 성과평가 등에서의 차별과 그에 따른 임금 또는 상여금 등의 차별 지급
    (5) 거래업체와의 계약의 해지 등 경제적 불이익을 주는 조치

제4조 (관리조직 및 운영)

1. 경영진단팀은 제보를 활성화하기 위해 제보채널을 개설하여 이를 관리하며, 제보채널에 접수되는 제보사항을 처리한다.
2. 경영진단팀은 제1항의 제보사항을 전담하는 담당자를 두어 다음 각 호의 임무를 수행하게 한다.
   (1) 제보사항 접수 및 상담, 처리
   (2) 제보자 등에 대한 상담 및 구제절차 안내
   (3) 그 밖에 제보제도 운영에 필요한 업무
3. 이 요령에 규정되지 않거나 규정의 해석이 불분명한 경우에는 경영진단팀의 해석과 결정에 따른다.

제2장 제보

제5조 (제보 의무)

1. 임직원은 그 직무를 행함에 있어 다른 임직원의 부정행위를 인지하거나, 강요 또는 제의 받은 경우에는 이를 지체 없이 제보하여야 한다.
2. 취업규칙 등에 정해진 업무 인수인계 의무가 있는 인수자는 그 직무와 관련하여 부정행위를 인지한 경우에는 인수시부터 6개월 내에 제보하여야 한다.

제6조 (제보자의 성실의무)

1. 제보자는 제5조의 제보를 함에 있어 그 제보 내용의 진실성을 확신하거나 이에 준하는 상황에 있을 때에 제보하여야 한다.
2. 제보자는 제5조의 제보를 함에 있어 그 제보 내용이 허위임을 알았거나 알 수 있었을 경우에는 이 요령에 따른 보호를 받지 못한다.

제7조 (제보 방법)

1. 제보자는 '제보서'에 다음 각 호의 사항을 적시하여 육하원칙에 의거, 관련 증거자료를 첨부하여 제보 채널을 통하여 제출함을 원칙으로 한다.
   (1) 제보자의 이름, 소속, 연락처 등 인적사항
   (2) 피제보자의 이름, 소속, 연락처 등 인적사항
   (3) 제보의 취지와 이유
   (4) 부정행위의 내용
2. 제1항의 경우, 제보시점 현재 진행중인 부정행위 등 긴급을 요하는 경우에는 증거자료 없이 사실관계만 제보할 수 있으며, 제보자의 사정에 따라 불가피한 경우에는 익명으로 할 수 있다.

제8조 (제보 기한)

1. 제보대상 행위의 제보기한은 당해 행위 종료일로부터 5년 내로 한다.
2. 제보는 당해 행위를 안 날로부터 6개월 내에 하여야 하며, 제보자 본인이 동 행위와 관련된 경우에는 행위 종료일로부터 1개월 내로 한다.

제9조 (제보의 보완 요구)

1. 경영진단팀은 제보서의 기재사항이 일부 누락되었거나 내용이 명확하지 아니한 경우, 상당한 기간을 정하여 제보의 내용 보완을 요구할 수 있다.
2. 경영진단팀은 제1항에 따른 보완 요구에도 불구하고 제보자가 그 기간 내에 보완을 하지 아니하는 경우에는 7일 이내의 기간을 정하여 추가 보완을 요구할 수 있으며, 그 기간 내에도 보완하지 않는 경우에는 제11조에 따라 제보를 종결할 수 있다.

제10조 (제보 조사)

1. 제보를 받은 경영진단팀은 지체없이 접수하여야 한다.
2. 조사기간은 조사 착수시부터 60일 이내로 하며, 정당한 사유가 있는 경우에는 30일 이내에서 그 기간을 연장할 수 있다.

제11조 (제보의 종결)

경영진단팀은 제보가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 조사를 하지 아니하고 중단 및 종결할 수 있다.

1. (1) 제보의 내용이 명백히 거짓인 경우
2. (2) 제보자의 인적사항을 알 수 없는 경우
3. (3) 제보자가 제보서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 2회 이상 받고도 보완기간에 보완하지 아니한 경우
4. (4) 제보에 대한 처리 결과를 통지 받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 제보한 경우
5. (5) 제보의 내용이 언론매체 등을 통하여 공개된 내용에 해당하고 공개된 내용 외에 새로운 증거가 없는 경우
6. (6) 다른 법률 또는 사규에 따라 해당 부정행위에 대한 조사가 시작되었거나 이미 끝난 경우
7. (7) 제보대상 행위를 증명할 수 있는 증거가 없는 경우

제12조 (제도개선 요구)

1. 경영진단팀은 제보 대상행위의 재발을 방지하기 위한 제도 개선을 관련부서에 요구할 수 있다.
2. 제1항의 경우 관련부서는 개선사항을 적극 실행해야 하며, 진행상황을 경영진단팀과 협의하고, 그 개선 결과를 경영진단팀에 지체없이 통보하여야 한다.

제3장 제보자 보호

제13조 (신분 비밀 보장)

1. 누구든지 제보자 등이라는 사정을 알면서 그의 인적 사항이나 그가 제보자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개, 암시 또는 보도하여서는 아니 된다. 다만, 제보자가 '신분공개 동의 확인서'를 작성하여 동의한 때에는 그러하지 아니하다.
2. 제1항에 따라 제보 관련 조사자(경영진단팀원 포함)는 '제보 비밀유지 서약서'를 작성해야 하며, 그 내용을 준수해야 한다.
3. 임직원이 제1항을 위반하여 제보자의 신분이 노출된 경우 경영진단팀은 그 노출경로를 조사하여 관련자에 대하여 징계를 요청할 수 있다.

제14조 (제보자 색출 금지)

1. 누구든지 경영진단팀 등에 제보자의 신분을 문의하거나 제보자를 알아내기 위한 탐문 등 신분 노출을 가능하게 하는 어떠한 행위도 하여서는 아니 된다.
2. 경영진단팀원은 제1항과 같은 문의를 받는 경우 즉시 해당 질문이 이 요령에 의거 금지된 행위임을 설명하여야 하며, 필요시 징계를 요청할 수 있다.
3. 제보자는 자신의 신분이 노출되어 신분 보호가 필요하다고 판단할 때에는 경영진단팀에 그 사실을 통보하고 신분보호를 요청할 수 있다.

제15조 (불이익 처분 금지 및 구제)

1. 누구든지 제보자 등에게 제보나 이와 관련한 진술, 자료 제출 등을 이유로 회사로부터 인사, 징계 등 어떠한 신분상의 불이익 처분이나 근무조건상의 차별(이하 '불이익 처분'이라 한다)을 하여서는 아니 된다.
2. 누구든지 제보 등을 하지 못하도록 방해하거나 제보자 등에게 제보 등을 취소하도록 강요하여서는 아니 된다.
3. 제보자 등은 제보 등을 이유로 불이익 처분을 받았을 때에는 경영진단팀에 당해 불이익 처분의 원상회복, 인사 이동 등 신분보장조치(이하 '신분보장조치'라 한다)를 요구할 수 있다.
4. 제3항에 의한 요구가 있는 때 또는 불이익 처분이 있다고 의심되는 때에는 경영진단팀은 조사에 착수하여야 한다.
5. 제4항의 조사결과 제보자가 인사상 또는 기타 불이익을 받을 우려가 있다고 판단되는 경우 해당부서장에게 신분 보장 조치를 요구할 수 있으며, 부서장은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

제16조 (책임 감면)

1. 제보자의 부정행위가 발견된 경우에는 그 징계를 감경하거나 면제할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 면책 제외 조건에 해당되어 면책이 부적절하다고 인정되는 경우에는 그러하지 아니하다.
   (1) 제보자가 부당한 이익을 반환 또는 손해를 배상하지 않는 경우
   (2) 감경 또는 면제 받은 자가 3년 이내에 동일 또는 유사한 부정행위를 한 경우
2. 제보대상 행위를 제보한 경우에는 취업규칙 등의 직무상 비밀준수의무를 위반하지 않은 것으로 본다.

제4장 보상

제17조 보상금 지급

1. 경영진단팀은 제보로 인하여 회사에 재산상 이익공여 효과가 발생한 경우(수익 증대 또는 손실 감소)에는 제보자에 대하여 보상 수준을 결정하여 '보상금 지급기준'에 따른 보상금을 지급한다.
2. 제 1항에 따라 지급되는 보상금은 경영진단팀에서 수령하여 비밀을 보장하고, 그 지급대상자 명의의 예금계좌로 입금하는 방법으로 지급한다. 다만, 지급대상자가 원하는 경우, 그 밖의 다른 방법으로 지급할 수 있다.
3. 제2항의 경우, 신분노출 방지를 위해 보상금 지급과정 관련부서의 부서장과 담당자는 '제보 비밀유지 서약서'를 작성해야 하며, 그 내용을 준수해야 한다.

제18조 (보상금 지급 제외)

다음 각 호에 해당하는 제보사항에 대하여는 보상금을 지급하지 아니한다.

1. (1) 제보내용이 사실이 아닌 것으로 판명되거나 증거부족으로 인하여 사실여부 확인이 곤란한 경우
2. (2) 수사기관, 사법기관 등으로부터 이미 인지되어 조사가 개시되었거나 또는 징계절차 등이 진행중이거나 완료된 사항
3. (3) 이미 제보된 사항이거나 경영진단팀 및 기타 관련부서에서 이미 인지하여 조사가 진행중이거나 징계절차 등이 진행 또는 완료된 사항
4. (4) 언론 보도 등을 통해 이미 공개된 사항
5. (5) 익명 또는 가명으로 제보하여 제보자가 누구인지 알 수 없는 경우
6. (6) 단순 업무개선과 관련된 사항
7. (7) 경영진단팀 부서원이 제보한 경우
8. (8) 기타 보상 및 면책 심의 결과 보상이 부적절하다고 인정되는 경우

제19조 (보상금 환수 및 면책 취소)

1. 보상금 지급 후 또는 면책 후에 제외 대상임이 밝혀진 경우에는 보상금을 환수하고 면책을 취소할 수 있다.

제5장 벌칙

제20조 (벌칙)

1. 경영진단팀은 이 요령을 위반한 자에 대하여 징계를 요청할 수 있으며, 상벌규정에 따라 엄중 처벌한다.
2. 제5조 2항의 기간 내에 제보를 한 자에 대하여 감경 또는 면제할 수 있다. 단, 그 기간을 경과하여 제보 의무를 해태한 직무 담당자에 대하여는 상벌규정에 정한 징계에 가중한다.

부칙

이 요령은 2015년 7월 1일부터 시행한다.